做為生產(chǎn)計(jì)劃文員，要做到這一份工作，需要對(duì)生產(chǎn)管理的每個(gè)基本要素有多方面的掌握，說(shuō)不定你并不參于其工作管理，但你需要曉得每個(gè)基本要素的主要內(nèi)容及管理方法。如此一來(lái)，在生產(chǎn)計(jì)劃文員的各項(xiàng)任務(wù)（如進(jìn)度跟蹤、異常分析、不良分析等）全過(guò)程中，與各環(huán)節(jié)各職能部門溝通交流時(shí)，馬上會(huì)變得很專業(yè)。

那樣，生產(chǎn)管理的基本要素有哪些方面呢？它們的分別是：人、機(jī)、料、法、測(cè)、環(huán)。

一、人：生產(chǎn)一維人員

       人主要是指的是管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴。在加工廠的生產(chǎn)管理中通常情況下指生產(chǎn)一線的人生產(chǎn)一線員工的素質(zhì)、技術(shù)水平、工作責(zé)任心影響到到企業(yè)產(chǎn)品的最終產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果。為了更好地增強(qiáng)人員的積極性，我們通常情況下采取情感激勵(lì)、待遇激勵(lì)、制度激勵(lì)等方法。人較大 的需要是物質(zhì)文明和精神文明，主要包括生存權(quán)、理想的實(shí)現(xiàn)、安全感、成就感、穩(wěn)定性。

       在生產(chǎn)管理中相對(duì)于人的工作管理，需要充分考慮到對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)培訓(xùn)的努力付出一直能取得雙倍或多倍的回報(bào)。一流的企業(yè)產(chǎn)品應(yīng)該是由一流的員工生產(chǎn)出的。

       健全的管理規(guī)范和執(zhí)行工作是約束員工勞動(dòng)紀(jì)律的手段。在企業(yè)內(nèi)部一般都是會(huì)構(gòu)建一套完整的管理規(guī)范。

二、機(jī)：設(shè)備設(shè)施

1.工廠的設(shè)備

設(shè)備是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)不可或缺的器具。在工廠中主要是指生產(chǎn)過(guò)程中使用的機(jī)器、工具及它們的混合體，通常工廠一般使用的設(shè)備有以下幾類：

（1）直接生產(chǎn)設(shè)備：如注塑機(jī)、碎料機(jī)、移印機(jī)、車床、流水線裝置等。

（2）輔助生產(chǎn)設(shè)備：如吹塑膠件發(fā)白使用的吹風(fēng)機(jī)、加工產(chǎn)品的鐵夾等。

（3）間接生產(chǎn)設(shè)備：如發(fā)電機(jī)、照明電器、空壓機(jī)等。

（4）檢測(cè)設(shè)備：如度量尺寸的卡尺、塞規(guī)、投影儀和測(cè)試產(chǎn)品強(qiáng)度用的拉力/扭力磅等。

2.設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的影響

古人云，“工欲善其事，必先利其器”，設(shè)備是完成產(chǎn)品加工和生產(chǎn)的重要保障，是企業(yè)生產(chǎn)力的重要要素之一，設(shè)備的先進(jìn)程度、好壞和技術(shù)狀態(tài)，直接影響到：

（1）設(shè)備的使用精度與壽命。

（2）生產(chǎn)能否順利進(jìn)行。

（3）因設(shè)備引起的工傷事故頻率。

（4）產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。

（5）生產(chǎn)的效率。

（6）設(shè)備使用綜合效率。

（7）生產(chǎn)成本的高低。

（8）產(chǎn)品交貨期的準(zhǔn)確率。

（9）員工操作的疲勞度。

（10）勞動(dòng)的積極性。

從上面這些內(nèi)容可以看出，設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的影響是巨大的，是無(wú)法估量的。

3.設(shè)備的管理

對(duì)于工廠來(lái)說(shuō)，一般會(huì)設(shè)立專職的設(shè)備部門來(lái)管理設(shè)備。

設(shè)備部的主要作用：

（1）管理公司的設(shè)備，使設(shè)備供應(yīng)有依據(jù)，管理有制度，使用有規(guī)定，保養(yǎng)有計(jì)劃。

（2）設(shè)計(jì)和制造生產(chǎn)所需的工具。

（3）對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、維修、保養(yǎng)和改良。

       設(shè)備部門一般設(shè)有設(shè)備主管、設(shè)備管理員、設(shè)備制造師傅、設(shè)備維修師傅。他們都有明確的、具體的分工。

       設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)。設(shè)備由專員操作，操作人員應(yīng)該持證上崗。不能讓一個(gè)看開(kāi)了三天拖拉機(jī)的司機(jī)去開(kāi)奔馳。

三、料：生產(chǎn)用物料

物料也是生產(chǎn)管理的要素之一。

1.生產(chǎn)物料的種類

生產(chǎn)物料主要是指生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的各類材料，主要分為兩種類型：

（1）生產(chǎn)主物料。

這是指生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的主體材料，如塑膠產(chǎn)品的塑膠件、衣料的布料、家具的木材、電子產(chǎn)品的線路板組件等。

（2）生產(chǎn)輔物料。

這是指生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的輔助材料，如電器產(chǎn)品的螺絲、塑膠產(chǎn)品黏合用的膠水等。

2.物料與生產(chǎn)的關(guān)系

物料的質(zhì)量關(guān)系到最終產(chǎn)品的質(zhì)量。質(zhì)優(yōu)的原材料，是產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品的先決條件。顆蛤蟆生不出天鵝來(lái)，同樣的道理，世界上成功的企業(yè)，在他們采購(gòu)原材料時(shí)都提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求?？系禄望湲?dāng)勞的成功充分給我們證明了，好產(chǎn)品是由好原料加工出來(lái)的。

（1）合格物料的影響。

合格的物料可使生產(chǎn)順暢、效率高；品質(zhì)穩(wěn)定，不良率低；交貨期不會(huì)延誤；生產(chǎn)成本低（例如返工概率低，不會(huì)浪費(fèi)其他材料，能源損耗低等）；客戶滿意度高，投訴或抱怨減少。

（2）不合格物料的影響。

不合格的物料會(huì)增加檢驗(yàn)與試驗(yàn)的成本；增添生產(chǎn)操作的難度；導(dǎo)致生產(chǎn)不順暢，效率低；導(dǎo)致品質(zhì)不穩(wěn)定，不良率高；導(dǎo)致交貨期會(huì)延誤，增加生產(chǎn)成本；導(dǎo)致客戶投訴或抱怨。

（3）物料供應(yīng)不及時(shí)的影響。

物料供應(yīng)不及時(shí)可能會(huì)：

①生產(chǎn)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)紊亂。

②生產(chǎn)不順暢，效率低。

③增加了生產(chǎn)成本，如換線生產(chǎn)的費(fèi)用、能源浪費(fèi)、加班浪費(fèi)等。

④增加了營(yíng)運(yùn)成本，如為趕交貨期使用航空運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用、客戶加班驗(yàn)貨的費(fèi)用等。

⑤無(wú)法按期出貨，可能引起客戶投訴、抱怨或罰款，甚至是取消訂單。

⑥工廠的信譽(yù)度降低。

3.物料控制

工廠一般會(huì)設(shè)立生產(chǎn)物料計(jì)劃控制部（簡(jiǎn)稱PMC）或物控部，來(lái)對(duì)物料進(jìn)行控制。其作用主要是：

（1）聯(lián)絡(luò)客戶有關(guān)產(chǎn)品交貨期、船務(wù)事宜。

（2）供應(yīng)商、外協(xié)廠評(píng)估與選擇。

（3）編寫(xiě)物料清單（BOM）、生產(chǎn)排期并發(fā)出生產(chǎn)指令，安排物料采購(gòu)。

（4）協(xié)調(diào)物料采購(gòu)、控制及倉(cāng)儲(chǔ)，以確保物料可以正常供應(yīng)，生產(chǎn)如期進(jìn)行。

（5）統(tǒng)籌各有關(guān)單位的生產(chǎn)計(jì)劃、物料供應(yīng)、生產(chǎn)能力、交貨安排等事務(wù)。

（6）按規(guī)定期限保存所有物料的記錄。

物控部一般設(shè)置有物控經(jīng)理、物控主管、采購(gòu)主管、采購(gòu)文員、物控文員、船務(wù)文員等崗位。

四、法：生產(chǎn)工藝方法

作為一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃文員，只有對(duì)所在工廠的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、操作流程等有了適當(dāng)?shù)牧私?，方可能做好?bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析工作，也才有可能在給上級(jí)就某一生產(chǎn)或質(zhì)量問(wèn)題寫(xiě)報(bào)告時(shí)得心應(yīng)手。

1.什么是生產(chǎn)工藝

生產(chǎn)工藝就是生產(chǎn)的計(jì)劃性、規(guī)范性指導(dǎo)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)計(jì)劃、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，來(lái)確保整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程達(dá)到以下目的：

（1）人員操作按規(guī)定方式進(jìn)行。

（2）作業(yè)流程和每個(gè)工序符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

（3）增強(qiáng)品質(zhì)穩(wěn)定性。

（4）促進(jìn)生產(chǎn)效率提升。

（5）有效控制不良成本。

（6）用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析來(lái)監(jiān)控和測(cè)量生產(chǎn)過(guò)程，及時(shí)檢討和糾正過(guò)失。

2.生產(chǎn)工藝的重要性

如果企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)的工藝文件指導(dǎo)，生產(chǎn)過(guò)程可能會(huì)產(chǎn)生以下問(wèn)題：

（1）不能按客戶要求或計(jì)劃日期交貨。

（2）生產(chǎn)能力和資源配置無(wú)法統(tǒng)計(jì)，由此不能科學(xué)計(jì)算與利用。

（3）產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性差。

（4）生產(chǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確。

（5）不良率高。

（6）操作人員作業(yè)沒(méi)有依據(jù)，只憑管理人員口頭交代，容易引起誤導(dǎo)和失誤。

（7）生產(chǎn)效率不能提升。

3.生產(chǎn)工藝的管理

       對(duì)于生產(chǎn)工藝的管理，工廠一般會(huì)設(shè)置生產(chǎn)工程部（英文簡(jiǎn)稱PE部），這一部門有的獨(dú)立于生產(chǎn)部之外，有的歸生產(chǎn)部管轄。其主要作用是：

（1）負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝資料的編制、修訂、發(fā)放工作，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

（2）指導(dǎo)和確定生產(chǎn)流程，跟進(jìn)各項(xiàng)工藝決議正確無(wú)誤地實(shí)施于生產(chǎn)。

（3）負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中時(shí)間、動(dòng)作的控制，不斷改善及提高產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)效率。

（4）負(fù)責(zé)工夾具的設(shè)計(jì)制作及安裝調(diào)校工作。

（5）協(xié)助生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)管理及全體人員技能的培訓(xùn)。生產(chǎn)工程部一般設(shè)置主管、生產(chǎn)工程師、技術(shù)員、生產(chǎn)計(jì)劃文員等崗位，各負(fù)其責(zé)。

五、測(cè)：檢驗(yàn)檢測(cè)、產(chǎn)品質(zhì)量分析

       檢測(cè)也是生產(chǎn)管理中的一個(gè)重要因素。很多企業(yè)的技術(shù)人員并不重視這一點(diǎn)，他們單憑自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷產(chǎn)品的質(zhì)量，這樣是不科學(xué)的。產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該經(jīng)過(guò)科學(xué)的檢驗(yàn)檢測(cè)，用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)分析，最終用檢測(cè)結(jié)果的數(shù)據(jù)或檢驗(yàn)現(xiàn)象來(lái)充分證明產(chǎn)品的質(zhì)量情況。先進(jìn)的設(shè)備儀器、專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍是能及時(shí)掌控產(chǎn)品在流程中的質(zhì)量形式的基礎(chǔ)條件。關(guān)于測(cè)量要素的控制主要有以下幾點(diǎn)：

（1）確定測(cè)量任務(wù)及所要求的準(zhǔn)確度，選擇適用的、具有所需準(zhǔn)確度和精密度能力的測(cè)試設(shè)備。

（2）定期對(duì)所有測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)、校準(zhǔn)和調(diào)整。

（3）規(guī)定必要的校準(zhǔn)規(guī)程。其內(nèi)容包括設(shè)備類型、編號(hào)、地點(diǎn)、校驗(yàn)周期、校驗(yàn)方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)生問(wèn)題時(shí)應(yīng)采取的措施。

（4）保存校準(zhǔn)記錄。

（5）發(fā)現(xiàn)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備未處于校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)，立即評(píng)定以前的測(cè)量和試驗(yàn)結(jié)果的有效性，并記入有關(guān)文件。

六、環(huán)：生產(chǎn)環(huán)境

       自然環(huán)境一般來(lái)說(shuō)指生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境溫度、環(huán)境溫度、噪聲干擾、機(jī)械振動(dòng)、照明燈具、室內(nèi)空氣凈化和現(xiàn)場(chǎng)污染程度等。干凈整潔、自然環(huán)境優(yōu)雅、管理方法井然有序的生產(chǎn)車間，令人擁有 清新自然的感受。好的自然環(huán)境才可以生產(chǎn)制造出好新產(chǎn)品。在生產(chǎn)管理中，抓自然環(huán)境建設(shè)規(guī)劃是基礎(chǔ)工作任務(wù)，卻也當(dāng)仁不讓。故此，在保證新產(chǎn)品對(duì)自然環(huán)境必要條件的特殊要求外，還需要做到現(xiàn)場(chǎng)的整理、整治和清潔工作任務(wù)，加大力度抓好文明生產(chǎn)制造，為生產(chǎn)制造優(yōu)質(zhì)商品發(fā)揮特長(zhǎng)。

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編輯：江工