在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，中小企臨著難以適應(yīng)的問題。采購(gòu)方式落后是其管理上的諸多問題之一。采購(gòu)是企業(yè)的成本核心，又是企業(yè)發(fā)展伙伴關(guān)系的重要途徑，當(dāng)今采購(gòu)不再是簡(jiǎn)單的物資購(gòu)買活動(dòng)，而應(yīng)當(dāng)上升為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略關(guān)系。

現(xiàn)階段，就我國(guó)中小企業(yè)而言，在采購(gòu)中通常表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

問題一、 供應(yīng)商信息不對(duì)稱，增加對(duì)比成本

方案：

建立供應(yīng)商資源：首先先建立供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的賬戶，貨品的資料等。根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料，進(jìn)行選優(yōu)評(píng)價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

問題二、大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確、高效地處理

方案：

根據(jù)ERP的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單。當(dāng)確定的供應(yīng)商之后，根據(jù)采購(gòu)訂單會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)的資金出賬單，根據(jù)訂貨量，采購(gòu)前期準(zhǔn)備，庫(kù)存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購(gòu)單，將采購(gòu)單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù) 。

問題 三 、避免采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)過快，影響企業(yè)盈利。

方案：

采購(gòu)計(jì)劃一般是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的采購(gòu)需求，這些采購(gòu)需求來自工廠的維護(hù)計(jì)劃、銷售部門的銷售需求、生產(chǎn)需求、庫(kù)存補(bǔ)充需求。采購(gòu)計(jì)劃包括產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、需求數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期、采購(gòu)原因、相關(guān)產(chǎn)品或訂單等等信息。對(duì)生產(chǎn)性需求，采購(gòu)計(jì)劃可以根據(jù)生產(chǎn)的需求進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，大大提高了采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)隨時(shí)變更的客戶需求、生產(chǎn)需求的能力。

問題 四 、成本、利潤(rùn)分析計(jì)算復(fù)雜

方案：

云易云ERP支持多種付款模式，可以靈活處理采購(gòu)過程中的月結(jié)、分期付款、預(yù)付款、貨到付款等結(jié)算方式。結(jié)算方式與財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面集成，能有效的提高財(cái)務(wù)與采購(gòu)之間的工作效率。