
績效考核(performance examine)的含義,績效考核指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估的結(jié)果對(duì)員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。
績效考核的方法也是有很多??冃Э己说倪\(yùn)用,要考慮多方面,如行業(yè)、公司的規(guī)模、目前所處于的階段、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等,所使用的方法也不同。目前能夠成系統(tǒng)的績效考核、績效管理的方法,常用的主要有4種。
一 KPI (Key Performance Indicator) 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法
二 BSC(Balanced Score Card) 平衡記分卡
三 OKR (Objectives and Key Results)目標(biāo)與關(guān)鍵成果法
四 360度考核法
以上方式各有千秋,目前應(yīng)用最廣泛的是KPI、OKR和BSC
目前我們公司是集團(tuán)的分部,使用的是KPI考核方法,處于初創(chuàng)期,規(guī)模為30人左右,研發(fā)崗位占比80%以上,研發(fā)的工作量也是比較難進(jìn)行考核的。我的建議是規(guī)模小于100人以及處于初創(chuàng)階段的公司不建議使用太復(fù)雜的考核方法。應(yīng)該以激勵(lì)為主,如使用過于復(fù)雜的考核,難免會(huì)有負(fù)面情緒。
一 KPI (Key Performance Indicator) 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法
它把對(duì)績效的評(píng)估簡化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評(píng)估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。
優(yōu)點(diǎn): (1)目標(biāo)明確
(2)提出了客戶價(jià)值理念
(3)有利于組織利益與個(gè)人利益達(dá)成一致,實(shí)現(xiàn)共贏
缺點(diǎn): (1)KPI指標(biāo)比較難界定
(2)KPI會(huì)使考核者誤入機(jī)械的考核方式
(3)KPI并不是針對(duì)所有崗位都適用
基本思路
運(yùn)用“魚骨圖”分析法,建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,其主要流程有:
(1)根據(jù)職責(zé)分工,確定哪些個(gè)體因素或組織因素與公司整體利益是相關(guān)的。
(2)根據(jù)崗位的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),定義成功的關(guān)鍵因素。
(3).確定關(guān)鍵績效指標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際因素的關(guān)系。
(4)關(guān)鍵績效指標(biāo)的分解。
KPI考核方法又包括等級(jí)描述法、關(guān)鍵事件法和確定里程碑法
等級(jí)描述法適用于考核那些經(jīng)?;蛑貜?fù)進(jìn)行的工作,因?yàn)槟軌蚝芮宄赜脭?shù)據(jù)或事實(shí)描述出各個(gè)級(jí)別不同。具體操作中,建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”和“不合格”等五個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別都有詳細(xì)的描述定義本級(jí)別的狀態(tài)。當(dāng)然,也可以根據(jù)實(shí)際需要,劃分3個(gè)或7個(gè)級(jí)別。
關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。例如:生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)于這個(gè)指標(biāo),我們可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件,如:合格為80分0次為90分,出現(xiàn)1次一般事故扣5分,出現(xiàn)一般安全事故8次及以上、或出現(xiàn)重大及以上安全事故,否決當(dāng)期績效。這里不出現(xiàn)事故、出現(xiàn)一般事故和重大事故都是指標(biāo)的關(guān)鍵事件。
確定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運(yùn)行情況,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定相應(yīng)的里程碑,在項(xiàng)目考核中運(yùn)用較多。
二 BSC(Balanced Score Card)平衡記分卡
BSC是USA的卡普蘭教授創(chuàng)立的,據(jù)調(diào)查,目前全世界的前500強(qiáng)的企業(yè)中有70%企業(yè)已運(yùn)用了BSC,可見其確實(shí)對(duì)企業(yè)績效管理和運(yùn)營有一定的作用。它主要包括4個(gè)考核維度,內(nèi)部運(yùn)營,客戶,學(xué)習(xí)和成長和財(cái)務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):(1)BSC可以將抽象的、比較宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,細(xì)化并具體化為形成具體可測的指標(biāo)。
(2)BSC考慮了財(cái)力和非財(cái)務(wù)的考核因素,也考慮了內(nèi)部和外部客戶,也有短期利益和長期利益的相互結(jié)合。
缺點(diǎn):(1)BSC實(shí)施難度大,工作量也大,操作及初期推動(dòng)相對(duì)繁瑣。對(duì)企業(yè)推動(dòng)人員素質(zhì)要求較高
(2)不能有效地考核個(gè)人
(3)BSC系統(tǒng)龐大,短期很難體現(xiàn)其對(duì)戰(zhàn)略的推動(dòng)作用。
三 OKR (Objectives and Key Results)目標(biāo)與關(guān)鍵成果法
OKR由英特爾公司發(fā)明,并由約翰·杜爾將其大眾化,OKR與OKR工具被多個(gè)公司采用,包括Uber、谷歌 、MongoDB、LinkedIn 、推特和Zynga。
OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發(fā)明。
OKR的主要目標(biāo)是明確公司和團(tuán)隊(duì)的“目標(biāo)”以及明確每個(gè)目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻(xiàn)。
實(shí)施流程:
1、設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)務(wù)必是具體的、可衡量的,例如不能說籠統(tǒng)地說“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體目標(biāo)等。
目標(biāo)要有野心,與員工達(dá)成共識(shí)。流程從公司-部門-個(gè)人
2、明確KRs
3、推進(jìn)執(zhí)行
4、定期回顧
每個(gè)人的OKR都是公開透明的。比如每個(gè)人的主頁里放著他的OKRS記錄,內(nèi)容,評(píng)分
實(shí)施關(guān)鍵:
1、OKR 首先是溝通工具:團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都要寫OKR,所有這些OKR都會(huì)放在一個(gè)文檔里。任何員工都可以看到每個(gè)人在這個(gè)季度最重要的目標(biāo)是什么,團(tuán)隊(duì)這個(gè)季度的目標(biāo)是什么。
2、OKR是努力的方向和目標(biāo):OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。
3、OKR必須可量化(時(shí)間&數(shù)量)。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo),如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”,肯定不是一個(gè)好的OKR,因?yàn)闊o法衡量,好的OKR是“今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍”。
4、目標(biāo)必須一致:制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個(gè)團(tuán)隊(duì)定自己的OKR;第三,每個(gè)工程師或設(shè)計(jì)師寫各自的OKR。這三步各自獨(dú)立完成,然后對(duì)照協(xié)調(diào)這三者的OKR。OKR跟個(gè)人績效沒有關(guān)系,因?yàn)镺KR系統(tǒng)的結(jié)果和每個(gè)人并不直接掛鉤。
5、目標(biāo)要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,“最佳”的 OKR分?jǐn)?shù)在0.6-0.7之間,如果某人只拿到1分,那么他 OKR訂的目標(biāo)顯然是野心不夠的。但是低分?jǐn)?shù)的人也不應(yīng)該受到指責(zé),而是應(yīng)通過看他工作上的數(shù)據(jù),幫助他改進(jìn)下一季度的 OKR 目標(biāo)。
6、通過月度會(huì)議Review ,時(shí)時(shí)跟進(jìn)OKR: 在月度會(huì)議上需要確定如何去達(dá)到目標(biāo),是一個(gè)幫助達(dá)到目標(biāo)的過程。
7、通過季度會(huì)議Review ,及時(shí)調(diào)整OKR:互聯(lián)網(wǎng)的變化非常快,每季度有一個(gè)OKR 的 review,調(diào)整的原則是目標(biāo)(Objectives)不變,只允許調(diào)整關(guān)鍵成果(Key Results)。
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OKR與KPI的區(qū)別
OKR考核:“我要做的事”,KPI考核:“要我做的事”,理解不同,但二者都強(qiáng)調(diào)有目標(biāo),同時(shí)也需要有執(zhí)行力。OKR的思路是先制定目標(biāo),然后明確目標(biāo)的結(jié)果,再對(duì)結(jié)果進(jìn)行量化,最后考核完成情況。KPI 的思路也是先確定組織目標(biāo),然后對(duì)組織目標(biāo)進(jìn)行分解直到個(gè)人目標(biāo),然后對(duì)個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行量化。
OKR與績效考核分離,不直接與薪酬、晉升關(guān)聯(lián),強(qiáng)調(diào)KR(關(guān)鍵結(jié)果)的量化而非O(目標(biāo))的量化,并且 KR(關(guān)鍵結(jié)果)必須服從 O(目標(biāo)),可以將KR(關(guān)鍵結(jié)果)看做達(dá)成O(目標(biāo))的一系列手段。員工、團(tuán)隊(duì)、公司可以在執(zhí)行過程中更改KR(關(guān)鍵結(jié)果),甚至鼓勵(lì)這樣的思考,以確保KR(關(guān)鍵結(jié)果)始終服務(wù)于O(目標(biāo))。這樣就有效避免了執(zhí)行過程與目標(biāo)愿景的背離,也解決了KPI目標(biāo)無法制定和測量的問題。
OKR致力于如何更有效率的完成一個(gè)有野心的項(xiàng)目,是“監(jiān)控我要做的事”。而KPI則強(qiáng)調(diào)如何保質(zhì)保量的完成預(yù)定目標(biāo),是“要我做的事”。KPI類似流水線式的制造,需要制定者對(duì)于流程及產(chǎn)能完全了解。OKR類似自由團(tuán)體的群起響應(yīng),需要流程的參與者與組織同心同德 [8] 。
OKR 主要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)于項(xiàng)目的推進(jìn),而 KPI主要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)人事的高效組織,前者要求的是如何更有效率的完成一個(gè)有野心的項(xiàng)目,而后者則強(qiáng)調(diào)的是如何保質(zhì)保量的完成預(yù)定目標(biāo)。OKR相對(duì)于KPI而言,不是一個(gè)考核工具,而是一個(gè)更具有指導(dǎo)性的工具,它存在的主要目的不是考核某個(gè)團(tuán)隊(duì)或者員工,而是時(shí)刻提醒每一個(gè)人當(dāng)前的任務(wù)是什么。
OKR 和 KPI 兩者誰都無法真正的替代對(duì)方,因此誰取代誰并不重要,找到適合的績效評(píng)估方法才是重要的。
OKR的缺點(diǎn):
1 沒有人對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé),每個(gè)人只對(duì)自己的過程負(fù)責(zé)。
2 人的主觀能動(dòng)性被壓抑。
3 結(jié)果高度依賴機(jī)器和管理者的指令。
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四 360度考核法
360度考核法是常見的績效考核方法之一,其特點(diǎn)是評(píng)價(jià)維度多元化(通常是4或4個(gè)以上),適用于對(duì)中層以上的人員進(jìn)行考核,EMBA、MBA等常見經(jīng)管教育均對(duì)360度考核法的實(shí)施流程及組織要求有所介紹。
360度考核法最早由英特爾公司提出并加以實(shí)施運(yùn)用。該方法是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來了解其工作績效,評(píng)論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達(dá)到提高自己的目的。
360度考核法共分跟被考核員工有聯(lián)系的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、服務(wù)的客戶這四組,每組至少選擇6個(gè)人。然后公司用外部的顧問公司來作分析、出報(bào)告交給被考核人。
考核的內(nèi)容主要是跟公司的價(jià)值觀有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容。四組人員根據(jù)對(duì)被考核人的了解來看他符合不符合價(jià)值觀的相關(guān)內(nèi)容,除了劃圈外,再給出被考核人三項(xiàng)最強(qiáng)的方面。分析表是很細(xì)的,每一項(xiàng)同級(jí)、上級(jí)、下級(jí)會(huì)有不同的評(píng)價(jià),通過這些由專門顧問公司分析得到對(duì)被考核人的評(píng)價(jià)結(jié)果。被考核人如果發(fā)現(xiàn)在任一點(diǎn)上有的組比同級(jí)給的評(píng)價(jià)較低,他都可以找到這個(gè)組的幾個(gè)人進(jìn)行溝通,提出“希望幫助我”,大家敞開交換意見。這就起到幫助員工提高的效果。
設(shè)計(jì)出360度,是為了避免在考核中出現(xiàn)人為因素的影響。這種考核是背對(duì)背的,強(qiáng)調(diào)這只是一種方式,最終結(jié)果重在自己的提高。
優(yōu)點(diǎn)
⑴打破了由上級(jí)考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的“光環(huán)效應(yīng)”、“居中趨勢(shì)”、“偏緊或偏松”、“個(gè)人偏見”和“考核盲點(diǎn)”等現(xiàn)象。
⑵一個(gè)員工想要影響多個(gè)人是困難的,管理層獲得的信息更準(zhǔn)確。
⑶可以反映出不同考核者對(duì)于同一被考核者不同的看法。
⑷防止被考核者急功近利的行為(如僅僅致力于與薪金密切相關(guān)的業(yè)績指標(biāo))。
⑸較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。
360度考核法實(shí)際上是員工參與管理的方式,在一定程度上增加他們的自主性和對(duì)工作的控制,員工的積極性會(huì)更高,對(duì)組織會(huì)更忠誠,提高了員工的工作滿意度。
缺點(diǎn)
⑴考核成本高。當(dāng)一個(gè)人要對(duì)多個(gè)同伴進(jìn)行考核時(shí),時(shí)間耗費(fèi)多,由多人來共同考核所導(dǎo)致的成本上升可能會(huì)超過考核所帶來的價(jià)值。
⑵成為某些員工發(fā)泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評(píng)與建議,將工作上的問題上升為個(gè)人情緒,利用考核機(jī)會(huì)“公報(bào)私仇”。
⑶考核培訓(xùn)工作難度大。組織要對(duì)所有的員工進(jìn)行考核制度的培訓(xùn),因?yàn)樗械膯T工既是考核者又是被考核者。
實(shí)施流程
(1)確定360度考核法的使用范圍
只有確定了360度考核法的使用范圍,才能將這有限的資源在已經(jīng)確定的范圍內(nèi)發(fā)揮出最大的作用。倘若公司內(nèi)部員工的互相信任程度比較低,最好不要引入360度考核法對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(2)設(shè)計(jì)考核問卷
通常,實(shí)施360度考核法可采用問卷法。問卷法分為三種形式:
①給評(píng)價(jià)者提供5分等級(jí)或者7分等級(jí)的量表(稱之為等級(jí)量表),由主評(píng)價(jià)者選擇相應(yīng)的分值。
②讓評(píng)價(jià)者寫出自己的評(píng)價(jià)意見(稱之為開放式問題)。
③綜合以上兩種形式。
從問卷的內(nèi)容來看,可以是與被考核者的工作情況密切相關(guān)的行為,也可以是共性的行為,或者二者的綜合。常見的枷度考核法問卷都采用等級(jí)量表的形式,有的同時(shí)包括開放式問題。問卷中的內(nèi)容一般都是共性的行為。
(3)確定由誰來實(shí)施評(píng)價(jià)
一般情況下,企業(yè)在采用360度考核法進(jìn)行考核時(shí),大都由多個(gè)評(píng)價(jià)者匿名進(jìn)行的評(píng)價(jià)。比如,通用公司在實(shí)施360度考核法時(shí),將與被考核員工有聯(lián)系的人分成四組,每組至少選擇6個(gè)人。采用多名評(píng)價(jià)者參與對(duì)被考核者的評(píng)價(jià),擴(kuò)大了信息搜集的范圍。
(4)利用好結(jié)果反饋
360度考核法最后能否改善被考核者的業(yè)績,在很大程度上取決于評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋。評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋包括兩方面:一方面,應(yīng)該就評(píng)價(jià)的公正性、完整性和準(zhǔn)確性向評(píng)價(jià)者提供反饋,指出他們?cè)谠u(píng)價(jià)過程中所犯的錯(cuò)誤,以幫助他們提高評(píng)價(jià)技能;另一方面,應(yīng)該向被考核者提供反饋,以幫助被考核者提高能力水平和業(yè)績水平。
在考核完成以后,應(yīng)該及時(shí)提供反饋。一般情況下是由被考核者的上級(jí)、人力資源工作者或者外部專家根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果面對(duì)面地向被考核者提供反饋,幫助被考核者分析他在哪些方面做得比較好,哪些方面還有待改進(jìn),該如何來改進(jìn)。還可以比較被考核者的自評(píng)結(jié)果和他評(píng)結(jié)果,找出評(píng)價(jià)結(jié)果的不同之處,并幫助被考核者找出其中的原因。倘若企業(yè)有著良好的信息共享機(jī)制和氛圍,也可以讓員工在專家的指導(dǎo)下自由地就評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行溝通交流。
績效考核方法多種多樣,以上這四種是使用率較高的。各種方法都有它的優(yōu)缺點(diǎn),我個(gè)人認(rèn)為必須讓他們優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),組合成體系,方可揚(yáng)長避短
云易云擁有10年產(chǎn)品開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人才,產(chǎn)品主要有外貿(mào)管理、報(bào)價(jià)管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)排程、采購管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理等模塊,并與其他通用ERP進(jìn)行接口對(duì)接,讓生產(chǎn)進(jìn)度可控、管理有據(jù)可依、消息推動(dòng)管理、多軟件并存。云易云在全國擁有100家以上大中型客戶,吸取眾客戶管理所長,集軟件之智能,可按客戶人員職能分工進(jìn)行整合系統(tǒng)功能,按客戶競爭力管理制度個(gè)性化軟件,讓管理輕松、可控、有效。
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編輯:小葉