
如上圖所示,生產(chǎn)訂單的一生會經(jīng)歷多個單獨的活動,這些活動能夠自動運行或在一定的條件下運行,因此,手工處理訂單的工作量比較小。注意,后臺的正確配置,是訂單處理過程中每一步成功執(zhí)行的保證。
大體來說,一張生產(chǎn)訂單的生命過程有:訂單創(chuàng)建、訂單下達、物料領用(發(fā)料)、完工確認(報工)、收貨入庫和訂單結算六個階段。
訂單創(chuàng)建:一張生產(chǎn)訂單生命的開始
在云易云ERP系統(tǒng)中,生產(chǎn)訂單可以依據(jù)參照創(chuàng)建(銷售訂單),可以通過計劃訂單的轉換創(chuàng)建,還可以手動新增。通過參考計劃類型(向前計劃、向后計劃等),輸入訂單的開始和結束日期。
當不參考計劃訂單創(chuàng)建生產(chǎn)訂單時,工藝路線和BOM通過計算(通過生產(chǎn)訂單的日期和數(shù)量)自動代入到生產(chǎn)訂單;
當生產(chǎn)訂單由計劃訂單轉換而來時,系統(tǒng)不再讀取BOM,而是將計劃訂單中的相關需求轉換為生產(chǎn)訂單的預留。在這個過程中,如果產(chǎn)成品存在生產(chǎn)版本,相應的工藝路線和BOM都由生產(chǎn)版本代入到生產(chǎn)訂單。
手工創(chuàng)建訂單時,如果工藝路線中沒有說明,BOM組件分配給第一道工序。
在菜單生產(chǎn)管理→車間現(xiàn)場控制→訂單下,系統(tǒng)提供多種生產(chǎn)訂單的創(chuàng)建方式。
訂單下達
訂單下達是生產(chǎn)訂單進行進一步處理(生產(chǎn)發(fā)料、訂單結算等)的基礎。生產(chǎn)訂單利用狀態(tài)進行管理,當訂單下達時,建立相應的訂單狀態(tài),可用性檢查也自動執(zhí)行。單個工序、整個訂單或多個訂單可以一同下達,對于大量的工序或生產(chǎn)訂單下達,系統(tǒng)提供相應的批處理功能。
發(fā)料
在生產(chǎn)管理中,會經(jīng)常執(zhí)行發(fā)料,發(fā)料的先決條件是允許為預留項目執(zhí)行貨物移動,這意味著生產(chǎn)訂單必須下達。
通常,發(fā)料可以是計劃的也可以是非計劃的。生產(chǎn)訂單的發(fā)料(退料)依據(jù)發(fā)料(退料)單、撿配單等進行,可以在訂單確認(反沖)期間,自動執(zhí)行發(fā)料。
發(fā)料后:
庫存和消耗字段的相關存儲位置更新
預留減少(對于有計劃退回)
對于非計劃發(fā)料(退料),會發(fā)生成本的改變,需要進行實際的成本(評估)確定和訂單更新;
利用定義的移動平均價(或標準價),在系統(tǒng)配置中統(tǒng)計物料的消耗值。
貨物移動時會產(chǎn)生相關的物料憑證和會計憑證。
報工:又稱完工確認
訂單的完工確認是進行內部生產(chǎn)活動的基礎。如,它是執(zhí)行生產(chǎn)訂單、進度檢查和能力需求計劃結果的重要基礎。因此準確、實時的訂單確認尤其重要。
如上圖所示,訂單確認后,系統(tǒng)會執(zhí)行一系列操作:確認的數(shù)量和實際成本都會記錄到生產(chǎn)訂單中。在工序(已分配物料組件)確認時,按比例數(shù)量(反沖)執(zhí)行自動發(fā)料;在執(zhí)行最后一道工序需求確認時,完成自動收貨。
訂單確認后,能力需求減少。
如果確認了報廢或返工數(shù)量,會自動生成質量通知單。
收貨
當物料生產(chǎn)以后,應該進行生產(chǎn)訂單的收貨,收貨對成品或半成品沒有區(qū)別。生產(chǎn)訂單的收貨,可手工或自動執(zhí)行。
在生產(chǎn)訂單中設置交貨容差,實際收貨時會進行檢查。交貨容差涉及交貨不足和交貨過量的知識。
收貨后,產(chǎn)生物料憑證和會計憑證,還會進行:
訂單的交付數(shù)量更改
收貨評估
訂單結算
工廠作業(yè)更新
訂單結算
收貨后,任何已產(chǎn)生的費用都需要處理,對生產(chǎn)訂單進行結算是公司管理會計部門在內部執(zhí)行的,需要用到訂單結算功能,訂單結算通過后臺程序每月執(zhí)行一次。生產(chǎn)訂單的結算流程如下:
對于按生產(chǎn)訂單劃分的產(chǎn)品成本結算來說,生產(chǎn)訂單上的成本構成:
一、結算前生產(chǎn)訂單的成本構成
1、材料成本 = 標準成本×材料的消耗量
2、人工成本 =人工作業(yè)消耗數(shù)量×計劃作業(yè)單價
3、制造費用 =作業(yè)消耗數(shù)量(水、電等)×計劃作業(yè)單價
二、結算后生產(chǎn)訂單的成本構成
1、材料成本 =標準成本×材料的消耗量
2、人工成本 =實際記帳的人工成本(人工成本的會計科目) =人工作業(yè)×實際作業(yè)單價
3、制造費用 =實際記帳的制造費用 =作業(yè)成本(水、電等)×實際作業(yè)單價
4、訂單結算差異=材料、作業(yè)投入-產(chǎn)成品的產(chǎn)出
訂單結算是生產(chǎn)訂單生命周期的最后一步,正確執(zhí)行訂單結算、完成成本歸集后,生產(chǎn)訂單的使命完成。
編輯:小葉