
ERP并非“救命靈藥”。很多老板認(rèn)為上了ERP,只要各個(gè)部門點(diǎn)點(diǎn)按鈕,輸入數(shù)據(jù),工作就全搞定了。
這是一個(gè)非常典型的誤解!以下說一個(gè)真實(shí)事例:
林老板的公司是研發(fā)生產(chǎn)銷售工業(yè)連接器企業(yè),這幾年業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛。因?yàn)槟軌驗(yàn)榭蛻袅可矶ㄗ鲞B接器,既不設(shè)置定制數(shù)量和金額起點(diǎn),又不收取定金,深受客戶喜歡。但是這也造成公司訂單數(shù)量多,金額小,規(guī)格多,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量相當(dāng)巨大等問題。
公司曾經(jīng)使用過一款小軟件,但由于多年沒按流程操作,又缺少監(jiān)管和控制,數(shù)據(jù)已經(jīng)嚴(yán)重失真,困擾著管理層,拖后了整體進(jìn)度。
今年4月公司痛下決心,簽約上線某軟件。
但很詫異的是他們5月份已經(jīng)簽署了藍(lán)圖,但是卻一直沒有對(duì)ERP供應(yīng)方提出相關(guān)財(cái)務(wù)需求與支持。最近才收到他們的消息,想利用八月份淡季,趕快上線新系統(tǒng)。
整個(gè)ERP實(shí)施過程:
1、ERP藍(lán)圖是由來公司不到4個(gè)月的應(yīng)收會(huì)計(jì)與ERP實(shí)施公司確定的,老板和總經(jīng)理全程沒有參與;
2、老板和總經(jīng)理沒有研究過藍(lán)圖,甚至沒有讀一下或看一下,簽字蓋章后就把它鎖在文件柜里沉睡;
3、基礎(chǔ)檔案和基本信息的準(zhǔn)備還處于無序狀態(tài),分工不明確,流程不清晰,質(zhì)量無保障;
4、新系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,新舊系統(tǒng)切換的流程沒思路,漏洞多;
5、ERP實(shí)施無計(jì)劃,無人推動(dòng),實(shí)施人員也自然就不見蹤影,員工培訓(xùn)也只安排了一次。
然后ERP實(shí)施員工一同審閱藍(lán)圖并對(duì)照公司目前流程,確定能否實(shí)現(xiàn)新流程,明確基本檔案的內(nèi)容、負(fù)責(zé)人及審核校對(duì)的流程,梳理需要導(dǎo)入新系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù),落實(shí)內(nèi)容、審核流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn),找出ERP遺漏的業(yè)務(wù)需求,確定成本核算的方法等。
很多企業(yè)的高管、老板把erp上了以后就放手不管,沒有直接領(lǐng)導(dǎo)或參與ERP項(xiàng)目的實(shí)施,推動(dòng)力幾乎為零。在沒有高層的監(jiān)督下,在前期還不熟練,各個(gè)部門無法做到良好的銜接,使ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程時(shí)續(xù)時(shí)斷、或此續(xù)彼斷。
無數(shù)企業(yè)的慘痛經(jīng)驗(yàn)證明,ERP的實(shí)施是個(gè)浩大的系統(tǒng)工程,絕不是你想象的那么簡(jiǎn)單,需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),需要有條不紊按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn),需要全員參與配合支持。
如果你只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的裝了個(gè)軟件,而沒有改變?nèi)魏稳说墓ぷ鞣绞?,那么你?dāng)然不會(huì)看到軟件帶來的任何價(jià)值。
也就中了那句話“不上ERP等死,上了ERP找死”的魔咒。
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編輯:小楊