
越來越多的企業(yè)在內(nèi)部實施了ERP系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)抱怨ERP不好,不適合企業(yè)發(fā)展的需要,過于死板。一旦企業(yè)有了新的需求,顧問說做個案,已經(jīng)做了n個案,不知道什么時候會結(jié)束,而且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,最后財務(wù)數(shù)據(jù)是一堆垃圾信息,這個ERP還能用嗎?
一、原因分析
1.在大多數(shù)現(xiàn)象發(fā)生在快速發(fā)展的成長型企業(yè)中,由于內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和部分崗位的崗位職責(zé)發(fā)生變化,ERP系統(tǒng)中原有的人事權(quán)限發(fā)生變化,加上調(diào)整后對ERP新的要求和功能的迫切需求,導(dǎo)致來自ERP運營層面的不滿,加上其他外部因素促成。
2.ERP項目組名存實亡,上線時ERP小組還存在。一旦成功,大家都忘了,一旦ERP出現(xiàn)故障,就會直接找IT部門。IT部門找到癥結(jié)后,僅靠IT部門的力量很難協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購、技術(shù)、銷售等部門之間的激烈關(guān)系,最終導(dǎo)致失敗,更嚴(yán)重的事情干脆避而遠(yuǎn)之。ERP項目負(fù)責(zé)人無法協(xié)調(diào)各部門之間的強大關(guān)系??梢哉f“心有余而力不足”。
3.企業(yè)的流程是按照企業(yè)老板的想法來改變的,完全不考慮ERP流程。如果ERP不能適應(yīng),企業(yè)的高層就會抱怨ERP。
4.當(dāng)時銷售ERP的時候,銷售人員可以說把ERP吹到了天花板,可以幫助企業(yè)解決銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等問題。企業(yè)內(nèi)部期望過高,可以幫助企業(yè)以現(xiàn)實的方式解決此類問題。ERP流程是固化的,一旦啟用就必須按照ERP流程來做,否則會出問題,但個別細(xì)節(jié)無法控制。
5.數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)的血液。如果數(shù)據(jù)錄入有問題,即使每個環(huán)節(jié)都沒有問題,最后也是一堆垃圾數(shù)據(jù)。
6.ERP項目沒有一個完整的計劃和大方向。像無頭蒼蠅一樣,跌跌撞撞,撞上一個問題解決一個問題,都是“權(quán)宜之計”的姑息現(xiàn)象。
二、企業(yè)應(yīng)用ERP成功的現(xiàn)象
1.各種數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;
2.達(dá)到ERP上線時的預(yù)測目標(biāo);
3.銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)管理規(guī)范,事前、事中、事后控制合理;
4.企業(yè)可以隨時查看各種需要的報表(結(jié)束了手工報表的時代);
5.各種數(shù)據(jù)為企業(yè)高層管理提供了很好的商業(yè)決策、投資等輔助分析工具。
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編輯:小楊