在國內(nèi)企業(yè)做erp軟件很多失敗或者做的效果沒有達到管理要求，主要還是在準備工作沒有做到位，到現(xiàn)在還是有很多企業(yè)感覺做erp很簡單，很多做不好是國內(nèi)軟件商問題，當然目前國產(chǎn)軟件在一些運用層面上有不足，但一般項目風險來自公司內(nèi)部管理問題，說到底erp還是在自己公司內(nèi)部管理規(guī)范下，做數(shù)據(jù)打通，環(huán)節(jié)互動事情。假如內(nèi)部流程隨意性大，資料數(shù)據(jù)無法準確提供，很難做好erp項目。有些企業(yè)希望通過系統(tǒng)去優(yōu)化僵死內(nèi)部流程，事實上需要決策層很大魄力與精力關(guān)注執(zhí)行。

總結(jié)在erp的選項上，建議做以下幾點，僅作參考：

1、公司內(nèi)部需求核定，也就是目前公司在流程上碰到瓶頸一一陳列，越詳細越好。這關(guān)乎到與軟件商溝通選項與后面上線驗收結(jié)果。

2、準備預算，這是最根本的。如果要做好項目，花錢免不了，多少預算做多少工程量，如果剛接觸沒有預算概念，可在幾家供應商對比后制定出，公司內(nèi)部在做好準備

3、設(shè)備及人員落實，在erp選項中，需清楚做erp公司需要具備的硬件與網(wǎng)絡(luò)條件，信息部人員籌備，方便在做系統(tǒng)中自己與軟件方對接與知識有效轉(zhuǎn)移，一個項目好壞關(guān)鍵在于其公司對信息化重視，有些企業(yè)內(nèi)部就一個IT(事實上是一個網(wǎng)管）下屬辦公室或其它，項目情況無法及時反饋高層，所以在項目執(zhí)行期間項目組要成立并有高層掛帥，各個人員直接對其負責。

4、選項評估，建議找當?shù)剀浖?，對接快后期?yōu)化服務方便，當然也要看地區(qū)軟件商實力情況而定。選項中需要了解該軟件公司人員規(guī)模，當?shù)貙嵤┛蛻暨\用情況，建議參觀。期間最好在選項最好有內(nèi)部了解信息化人員參與選項，能洞察并判別軟件商優(yōu)劣勢。后期進場軟件商所派技術(shù)工程師資質(zhì)情況都有比較了解。優(yōu)質(zhì)軟件商影響公司以后發(fā)展中遇到問題處理與優(yōu)化效果。

5、制定協(xié)議，這個非常重要，在公司需求與軟件商匹配后，實現(xiàn)清單需要分細描述形成文檔，這個在軟件商調(diào)研過后心中也是有數(shù)是否能滿足你公司具體需求（報價也根據(jù)細需求呈現(xiàn)），其中有

A、項目可行性分析（標注需求實現(xiàn)是否可行），并不是公司內(nèi)部所有需求都合理，國內(nèi)制造企業(yè)內(nèi)部業(yè)務大多有不規(guī)范地方，一些不能通過軟件實現(xiàn)的可公司內(nèi)部在溝通討論優(yōu)化過。其中可建議軟件商給出風險評估，自己內(nèi)部是否有能力消化該風險。

B、項目整體計劃書 其中規(guī)定項目范圍，除定制開發(fā)，一般國內(nèi)軟件商基本提供標準產(chǎn)品，特定需求單獨在基礎(chǔ)上開發(fā)，所以提供產(chǎn)品，開發(fā)需求是哪些，整個項目涉及人員，實施地點，技術(shù)人員上門時間段，上門食宿安排具體，項目開始到結(jié)束時間進程表，其中有哪些文檔輸出約束。項目過程雙方責任劃分等等，項目變更或者暫停條例都需要說明清楚。

C、保密協(xié)議 即在與軟件商調(diào)研接觸中，內(nèi)部數(shù)據(jù)保護防止軟件商泄漏。

這些文檔需要確認附著在合同中形成法律效應。

總之一個企業(yè)要壯大，做信息化軟件是必經(jīng)之路。只有你了解自己真實情況，才能更好制定好下步要規(guī)避的坑與要走的路。

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編輯：小明