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> 模具ERP/MES >為什么工廠管理那么難? 標簽:工廠管理,車間管理,模具生產(chǎn)管理
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  • 為什么工廠管理那么難?

    時間:2020-03-12 09:39 瀏覽數(shù):2884
    導讀:工廠是人類常見的組織中最復雜的一類,也是高級組織形態(tài)中較早的一種。人類很多對于組織的研究都是起源于工廠。工廠之前是作坊,人們以父子師徒關系起到了管理的作用,作坊最大的核心競爭力應該就在父子師徒間一直傳承的技術,對于管理的依賴也很小。從有工廠以后,企業(yè)管理才成為一個問題,并逐漸成為顯學。

    工廠之后的其他非工廠類型的企業(yè)管理,絕大部分也是從工廠管理移植過去的,所以說現(xiàn)代企業(yè)管理中最古老的就是工廠管理了。工廠管理具備以下特點:

    1、 足夠古老(至少100年)

    2、 有足夠的人研究(100年以來前赴后繼很多工程師、企業(yè)主和學者)

    3、 有足夠的研究成果(汗牛充棟)

    4、 即便有以上三點,依舊沒有一個好的答案(放在這個工廠還不錯的方法,放在別的工廠就失敗)

    要理解“為什么工廠管理那么難”,我需要事先再嘮叨幾句:任何一門學問,要我概括它的目的只有三個,(在學科的領域)解釋已經(jīng)發(fā)生的事情,控制正在發(fā)生的事情,預測未來發(fā)生的事情,這三個目的,一個比一個困難。

    比如物理學,它可以解釋已經(jīng)發(fā)生的所有觀測到的現(xiàn)象(例如超新星爆炸),它也可以控制正在發(fā)生的事情(例如把衛(wèi)星送上軌道),甚至可以預測未來發(fā)生的事情(例如哈雷彗星什么時候會來)。這些都是物理學可以做到的,可以說物理學是一門高度發(fā)達的學科。

    醫(yī)學可以解釋絕大部分疾病和死亡,但僅能控制一部分疾病,完全無法控制死亡。所以醫(yī)學是一門中等甚至可以說低等發(fā)達的學科。而管理學就我個人的看法:還停留在“解釋已經(jīng)發(fā)生的事情”的階段,控制還很遠,更談不上預測。所以我說“管理學作為一門學科”還很幼稚。

    市面流行的所有的管理方法,都是基于對成功企業(yè)的研究——其實就是對它成功原因的解釋。為了方便不那么懂專業(yè)名詞的朋友閱讀,我做一下簡單的類比:人和企業(yè)一樣都是有生命的,終有死亡的一天(證據(jù):從有道瓊斯指數(shù)以來唯一真正存活的企業(yè)只有通用電氣),而很多企業(yè)管理專家、顧問、甚至職業(yè)經(jīng)理人都會被比作“企業(yè)的醫(yī)生”,幫助企業(yè)查病,治病,延年益壽。

    現(xiàn)代企業(yè)的管理學研究特別像古老時期的醫(yī)學,因為缺少實驗室手段,一位醫(yī)生(甚至僅是養(yǎng)生愛好者)只能親自觀察、采訪和研究人群中的“老壽星”,希望從他們的生活習慣、飲食習慣等方法中總結出壽星們長壽的奧秘,但是結論是讓人苦惱的,為什么有些煙酒不沾的人四十多歲就英年早逝?為什么有些煙酒不離的老壽星活到九十多歲?有些還存在一些無肉不歡的還專門愛吃肥肉的老壽星?當然煙酒不沾,愛吃素食的老壽星也不少。

    工廠管理(企業(yè)管理)現(xiàn)在就類似前面的養(yǎng)生愛好者,通過對成功企業(yè)的觀察研究期望通過“歸納法”獲得一個完美的答案。管理大師彼得斯寫了一本《追求卓越》,號稱“美國優(yōu)秀企業(yè)的管理圣經(jīng)”,就是用前面的辦法寫出來的,不到十年,那些案例中被稱為“卓越”的公司中,似乎都遭到了詛咒。他們有的倒閉(如王安公司),有的萎靡(如國家半導體公司)??梢哉f他的案例中大多數(shù)公司都陷入了各種各樣的問題,另外他自己也涉嫌“捏造數(shù)據(jù)”,只是后來他否認了。

    正是對成功企業(yè)的成功原因不成功的總結,比如已經(jīng)破產(chǎn)的摩托羅拉的六西格瑪大法,它使大家迷茫。我甚至敢于認為,即使豐田公司的豐田式生產(chǎn)的總結未必是真實準確的。反正人家成功了,你怎么解釋都可以;其實不解釋也可以,天涯有句很有名的話——彪悍的人生不需要解釋。那么彪悍的企業(yè)也不需要解釋,不需要解釋也可以看做“任君解釋”。

    因為通過觀察成功企業(yè)以求獲得成功原因的這個方法,屬于歸納法。而歸納法的特點就是“從特殊到一般,優(yōu)點是能體現(xiàn)眾多事物的根本規(guī)律,且能體現(xiàn)事物的共性。缺點是容易犯不完全歸納的毛病。”

    醫(yī)學是研究單個的人,都如此困難;而企業(yè)管理是研究一群人在一起的活動,其困難程度是遠高于醫(yī)學的,醫(yī)學依靠歸納法還可以說是勉強為之,而企業(yè)管理依靠歸納法,終會掛一漏萬。

    以上是“為什么工廠管理那么難”的第一層解釋:你在人類知識庫里面可以選擇的方法都是混沌的,不精確的,甚至南轅北撤的。

    ————————————————————————————————————

    不過我們必須體諒這些先行者,智慧如他們也無法得到一個“大一統(tǒng)”的答案,“不是國軍無能,而是共軍太狡猾”。

    前面說了工廠幾乎是人類有史以來最復雜的組織形式——大的工廠人數(shù)可是媲美一個國家的軍隊,小的工廠只有幾個人。一般來說,還不能僅僅用大小這個維度,如果細分幾十個維度來評價一間工廠屬性都是用得上的,我撿簡單的幾個維度說說:

    1、 勞動密集的程度;

    2、 設備密集的程度;

    3、 技術密集的程度;

    4、 資金密集的程度;

    5、 工廠的規(guī)模大??;

    6、 國內貿易還是國外貿易(涉及不同的標準);

    7、 連續(xù)制造還是離散制造(這個可量化)

    肯定不止這些,就這樣舉例,以上的指標其實都是可以量化,并不是絕對的關系,例如一間強勞動密集型的企業(yè),可能也是一間中等設備密集的企業(yè)。我們把這些維度,也就是一個個指數(shù)用來描述一間工廠以后會發(fā)現(xiàn),幾乎沒有完全相同的兩間工廠。尤其是你考慮維度越多,越看得出來不同的區(qū)別。即使是生產(chǎn)相同產(chǎn)品的同行之間,往往都有很大的差異。

    我認為你能考慮的維度越多,你觀察一間工廠的能力越強。事實上如果你注意到類似于“本地員工和外地員工數(shù)量的比例”,或是“不同年齡段員工的比例”,我有理由相信你在思考這方面差異帶來的更細致具體的問題。甚至可以還更細致,諸如員工的步行速度,上衛(wèi)生間的衛(wèi)生習慣等。

    但問題總是從最主要的矛盾開始注意的,當你關注更細致問題時,誰都會認為你已經(jīng)解決了主要矛盾了。所以一開始只能關注一些主要的問題。(后面我們把工廠管理限定在工廠的院墻之內,至多把供應商看作工廠的外延,否則難免陷入對市場和銷售的討論;嚴格意義的狹義地討論工廠管理甚至不包括研發(fā))

    工廠肯定是為了掙錢而存在,如果你說工廠管理是為了解決掙錢的問題,那就是把目的當作手段。為了工廠掙錢,需要做到什么?流行的看法是做好“品質、成本、交貨期”,其實還是在用目的作手段。我們僅僅說成本,不同的工廠成本項目依歸財務原則肯定是相似的,但是項目的比例卻有很大不同。有的工廠物料采購的成本在成本的一半以上;而有的則是人工成本幾乎一半。不同的構成決定了你需要在成本問題上主要考慮的方向不同。到此你也不過得到一個方向,還是沒有具體的措施,合理的方法是繼續(xù)分解研究下去。不合理的方法就是照搬。

    比如你覺得物料成本是主要方向,直接照搬某些現(xiàn)成的辦法,比如物料成本覺得高——現(xiàn)成的辦法那就重新尋找便宜的供應商,或是和現(xiàn)有的供應商重新議價。

    “物料單價”飽含著什么信息?它可能包含著設計人員的“設計意圖”,包含著你的工廠在供應鏈的議價能力,包含著你對供應商的把控程度,包含著供應商的售后服務的質量……當然也可能包括一些采購人員的“灰色收入”(唯獨這一點沒有證據(jù)絕對不能妄加猜測)。

    進入一間工廠就好像進入一個這樣的房間,房間里用看得見的細繩和看不見的細繩編程了錯綜復雜的空間網(wǎng),網(wǎng)上掛滿了鈴鐺,你進來房間,觸動其中的一個鈴鐺,你仔細觀察,發(fā)現(xiàn)你只要觸動這個鈴鐺應該不會有別的鈴鐺響,只有你觸碰的鈴鐺會發(fā)出聲音,但實際上,你一碰它,滿屋的鈴鐺都叮叮作響?!憧赡軙粐樀?。

    是的,工廠就是一個系統(tǒng),一個好像人體一樣復雜的系統(tǒng),“牽一發(fā)而動全身”絕不是夸張。人體經(jīng)常會陷入系統(tǒng)性的兩難局面,比如高血壓的直接原因是血管狹窄,血管狹窄是因為被膽固醇高血脂沉積堵塞,血壓高到危險的地步就必須減少血容量(比如控水和利尿),血量少了血壓就低了,但是血容量少了血液會變得更加粘稠,更容易沉淀膽固醇堵塞血管,造成高血壓更嚴重。當你不對根本原因進行改善的時候,而是改善那些表面原因,就會經(jīng)常陷入“兩難”。

    此處用高血壓打比方是想讓讀者更容易建立對“牽一發(fā)而動全身”的系統(tǒng)的直覺。在工廠管理實踐中也可以遇到這樣的例子:比如你的下屬告訴你“咱們家的倉庫不夠用”,你去倉庫看了,確實不夠用,都爆倉了,于是批準再建一個,幾個月以后你再去看,還是不夠用,還是每一個位置都會被占滿……事實上無論你建多大的倉庫都會被塞滿,都會不夠用。

    因為大多數(shù)時候,倉庫不夠用只是一堆問題呈現(xiàn)的表象,呆滯太多? 呆滯處理不及時?成品出貨不及時?供應商送貨太早?采購太多?制造過多?也許倉庫真的不夠?也許倉庫夠用但倉庫內部設置不合理……

    總之,工廠本身的復雜性,系統(tǒng)性,各工廠間巨大的差異性我作為“為什么工廠管理那么難”的第二層解釋。

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    前面解釋了工廠管理本身的復雜和困難,還有現(xiàn)有的管理知識并不存在一個完善的模型給你去用的問題,再寫一點就是優(yōu)秀管理者本身稀缺(個人第三層解釋)。

    工廠管理對于管理者的挑戰(zhàn)是不小的,不說成功,一個成熟的管理者我認為至少是需要8-10年以上的磨礪,有時候一位管理者如果認為管理工廠太難,可能是需要的修煉的地方太多了。

    一個“標準”的工廠管理的人才他的道路應該是先從工程師做起,然后做到班組的小頭目,部門的領導,一段時間跨部門領導的經(jīng)歷,有機會開始輔助領導管理一間工廠,直到最后可以打理整間工廠。

    一般來說打理一間工廠的領導很難出自行政人事財務這一類部門,這是工廠的直接部門和間接部門的關系決定的。也很難出自生產(chǎn)線一線的員工,這是基礎的文化要求決定的。所以一般出自大學畢業(yè)以后從工程師做起的人群。工程師一詞在現(xiàn)在很寬泛,采購可以稱為采購工程師,PMC可以稱為PMC工程師,我取的是寬泛的定義。

    一個工程師如果立志從事技術工作一輩子,這種情況我們就不討論。但是如果你的職業(yè)規(guī)劃是在未來從事工廠管理一職的,從第一次晉升開始就需要做計劃和編排了,甚至需要改變。要知道你的職務晉升并不是把你放在你最合適職位,你是因為在之前的職位做的太好了(其實就是太合適了)才晉升的,每一次晉升都是把人從最合適的崗位調到他目前還不適應的崗位。因此之前大量的知識變成了僅僅是知識,而不再是謀生技能。比如一位工程師的職位升職到了一群工程師的領導,他就不要在之前的專業(yè)上和自己的這幫曾經(jīng)的同級現(xiàn)在的下屬進行比較,你以前的一部分知識要“棄之如敝履”。

    一個可笑的案例就是一位升職的技術部門領導,在技術上依舊和自己的下屬較量,他對下屬的方案喜歡從自己的技術角度的挑刺。實際的做法是你已經(jīng)成為管理上的領導,應該使用管理的手段去解決問題。還是舉“懷疑自己下屬方案”的例子,你可以反問下屬你還有沒有別的思路,不會只給我一個方案選擇吧?也可以請別的他的同級的同事來針對他的方案提出建議看法,總之管理的辦法很多。但是,實在已經(jīng)不適合降低自己的身份去“較量技術”。

    一個成長中的管理者會不斷的去到更高的崗位,不斷地把自己之前知識“棄之如敝履”,直到最后成為一位完全純粹的管理者。

    以前的知識難道沒有用處嗎?錯。它是你的“專業(yè)背景”,就好像核武器在那里不到萬不得已但是不會使用它。它的作用在于沒有人敢在這些問題上惡意欺騙你。同時他也是你的“行業(yè)背景”,它決定你可以在哪一個行業(yè)里面輕易地找到工作。

    僅限于工廠管理來討論,“專業(yè)背景”和“行業(yè)背景”表面上來看是你的金字招牌,但如果長期來看,最后依舊會成為你上升的桎梏,因為會導致你跨行業(yè)工作和晉升會成問題,人們對你的可信度會降低。但是如果可以把業(yè)務水平提升到連自己的“專業(yè)背景”和“行業(yè)背景”都無足輕重的地步,那么你完全可能今年在一間家具廠服務,明年去一間電子廠服務了。

    一位工廠人從工程師,做到部門領導,做到某一行業(yè)內的工廠領導,再做到能夠跨行業(yè)的工廠領導,是不是特別像科學上不斷尋找“大一統(tǒng)”理論的過程?就好像從阿基米德到牛頓,再從牛頓到愛因斯坦,再到玻爾……

    當然和科學理論不同,每一位成熟的工廠管理者即使走過大致相同道路,也不可能總結出完全一樣的理論,他們所總結的技能的僅僅是“經(jīng)驗”和“直覺”。再加上他們本身對于“有用的方法”背后的理論原因無法解釋(或不在乎解釋),實際上他們的“經(jīng)驗”和“直覺”是不可傳播的,但是這些直覺經(jīng)驗可能是很有效的。尤其是去到較高層級的管理,管理的方法和管理者自身的情商、智商和氣質緊密聯(lián)系在一起,成為一個僅僅屬于他自己的“管理方法”。類似MBA這種或是其他“批量打造管理領袖”的方法事實證明是已經(jīng)失效的,還不如反過來說,因為成為了管理者,他們很多都會去學習MBA或是別的什么培訓。

    因此,由于“成熟的工廠管理人才的出現(xiàn)需要很長時間的努力磨練,并且在這個過程中還要使用正確的方法和足夠運氣好的機遇(升職鍛煉),導致這一類人才的稀缺”,我把這些看作對于“為什么工廠管理那么難”的第三層解釋。

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    上第四層原因,完結這個回答吧。關鍵詞:寡婦式的工作

    一間工廠,確切地說是工業(yè)企業(yè)可以存活甚至盈利,可不僅僅是依靠工廠管理活下來的。我們回到未有公司以前,一個未來的老板人看到了市場的一個需求,覺得這是商機;針對這個需求他親自或是組織別人開發(fā)了一種產(chǎn)品;市場有了,產(chǎn)品有了,接下來他要么依靠自有資金,要么拉到投資,他有錢可以開一間公司,有錢開公司,那需要財務功能;有了公司就需要人,所以人力資源的功能也需要有;好了,有了市場,有了產(chǎn)品研發(fā),有了資金,有了實體的工廠,有了被雇傭的人,這是如何打理這間工廠就被提上需求。

    按照這個順序,一間工廠的專業(yè)分工,至少是包括市場銷售,產(chǎn)品研發(fā),財務管理,人力資源和工廠管理的,這只是這幾件事情的啟動時間順序,啟動以后是并行的。另外,廣義的工廠管理可以看成運營管理。

    我在前面提出過我對問題分析方法的一個觀點,就是能把問題具體細分就盡量細分并逐個解決,不要混為一談胡子眉毛一把抓。

    一間企業(yè)活得好不好其實就是看我前面說到的“市場銷售、產(chǎn)品研發(fā),財務管理,人力資源和運營管理”這幾個管理模塊做得好不好。我們從優(yōu)先順序來看,運營管理的時間緊急的優(yōu)先順序排在了最后,重要程度的優(yōu)先順序則不好輕易說它是最后,有可能它很重要,有可能它最不重要。我試著舉例說明:

    一間主要從事來料加工的工廠,因為它掙的是加工費,其工廠管理的重要程度遠比產(chǎn)品研發(fā),甚至財務管理要重要(只掙加工費的財務很容易打理),如果僅僅只是給一兩家大客戶做外協(xié),相當于市場銷售幾乎被取締掉了,只需老板做好客戶關系維護。這樣的企業(yè),財務沒什么人,研發(fā)幾乎沒有,市場銷售其實就是跟單員,結果人力資源就顯得不那么重要了。這類企業(yè)的生存幾乎拼的就是生產(chǎn)管理。

    還有一類企業(yè),比如華為這一類企業(yè),自主品牌,自己開拓市場,全世界做生意,主要依靠外發(fā)制造產(chǎn)品,所以生產(chǎn)對于盈利的貢獻度并不高,工廠管理即使做的好一點或差一點也左右不了大局。

    因此,工廠管理對于企業(yè)的幫助程度是要具體分析的。對于利潤嚴重依賴產(chǎn)品和市場的工業(yè)企業(yè),工廠管理做的好,那是錦上添花,甚至聊勝于無。但是盈利幾乎大部分依賴生產(chǎn)產(chǎn)生的企業(yè),工廠管理的好壞成為決定企業(yè)活得好不好的關鍵。

    當然,如果一間工業(yè)企業(yè)的大部分盈利依靠生產(chǎn)來實現(xiàn),那么即使工廠管理做的不好,企業(yè)不能盈利甚至虧損,工廠管理的從業(yè)人員也應該“愿賭服輸”,也就是對失誤認賬。但是,工廠管理在有時候簡直就是寡婦式的工作,垃圾的訂單,難以實現(xiàn)的產(chǎn)品設計,糟糕的人力資源,緊張的資金,工廠管理的領導為了改善現(xiàn)狀可以回旋的空間已經(jīng)很小了,幾乎是誰做誰倒霉——最難做的工廠管理就是這類,除非他擁有變革銷售,變革研發(fā)的權力。

    最后吐槽一下:現(xiàn)在很多企業(yè)管理的工具也好,書籍也好,課程也好,并不是趨向于把“市場銷售,產(chǎn)品研發(fā),財務管理,人力資源和工廠管理(運營管理)”分開來說,反而更喜歡混淆這樣的概念,比如談戰(zhàn)略的管理家,他就會宣稱戰(zhàn)略是企業(yè)管理的全部;談KPI的會說KPI是企業(yè)管理的不二武器;搞成功學甚至宣布學了他的“員工想干活得老板拉都拉不住”;說豐田式生產(chǎn)是法寶;說六西格瑪也是法寶;TPM是法寶;5S是法寶;TOC也是法寶……

    哪有那么多法寶?不粉不黑,這些都是解決企業(yè)諸多問題中的具體一類問題的工具之一,合不合用還兩說呢,怎么可以不害臊的說解決企業(yè)所有的問題?

    所以,我對工廠管理很困難的第四層解釋就是,一部分工廠管理在整個企業(yè)管理的各個模塊中所占的權重并不大,但是企業(yè)主卻給予工廠管理者一個和他的權重不相匹配的“大績效”,或者企業(yè)主覺得解決了工廠管理的問題就是解決了一切問題,專家、職業(yè)經(jīng)理人、顧問、企業(yè)主自身對于工廠管理的過高的期望值和過低的實際效果帶來的反差,使得當事人產(chǎn)生挫敗感,也是主觀上覺得工廠管理很難的原因之一。


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    編輯:小葉


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