模具訂單管理

訂單是整個銷售業(yè)務(wù)的核心，整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都會涉及到銷售訂單。通過銷售訂單可以跟蹤銷售的整個業(yè)務(wù)流程，訂單管理主要包括訂單的生成以及維護。

1．訂單生成：客戶通過查詢商品報價，以及和銷售人員交流以后，就可以訂購商品，系統(tǒng)自動生成客戶訂購清單，經(jīng)過客戶確認(rèn)后生效。銷售人員通過查詢客戶的訂購清單．通過手工錄入銷售訂單。

2．訂單維護：銷售人員通過訂單維護系統(tǒng)可對銷售訂單的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和維護，可以查詢訂單的狀態(tài)。對處于沒有下達(dá)狀態(tài)的訂單可以進(jìn)行修改和刪除，對于已完成的銷售訂單，可以進(jìn)行手工或自動結(jié)案。系統(tǒng)提供訂單的查詢功能，使企業(yè)可以方便、及時、快速地了解訂單的完成情況。包括：延期訂單查詢、訂單執(zhí)行情況查詢、未完結(jié)訂單查詢等。可按產(chǎn)品執(zhí)行情況、按客戶統(tǒng)計訂單執(zhí)行情況、按地區(qū)統(tǒng)計訂單執(zhí)行情況。

銷售價格管理

在ERP環(huán)境下，因銷售管理與庫存管理集成使用，銷售管理可以進(jìn)行可用量的管理，包括可用量控制、可用量檢查與現(xiàn)存量查詢。

可用量控制是在保存銷售訂單或發(fā)貨單時對存貨發(fā)貨的可用量進(jìn)行控制，如果設(shè)置不允許超可用量發(fā)貨，則系統(tǒng)按“倉庫+存貨+批號”進(jìn)行嚴(yán)格控制，在填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單等銷售單據(jù)時，貨物的發(fā)貨或開票數(shù)量必須小于等于該貨物的可用量，否則單據(jù)不可保存。該設(shè)置可以根據(jù)單據(jù)控制發(fā)貨數(shù)量，限制業(yè)務(wù)人員的權(quán)限，降低出貨回款的風(fēng)險?？捎昧繖z查在檢查時只按存貨進(jìn)行檢查提示，不強制控制，但不可超可用量發(fā)貨?，F(xiàn)存量查詢主要根據(jù)倉庫與存貨編碼、名稱等條件進(jìn)行查詢相關(guān)存貨的現(xiàn)存量。

內(nèi)部控制管理

ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程具有程序化與實時性的特點，有利于加強企業(yè)銷售內(nèi)部控制的事前、事中控制。事前控制主要體現(xiàn)在初始設(shè)置的權(quán)限控制。ERP環(huán)境下的權(quán)限控制，實行操作員身份密碼控制與操作員授權(quán)制度．操作員采用口令或密碼按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。通過權(quán)限設(shè)置，可以對操作員、客戶、業(yè)務(wù)員等業(yè)務(wù)對象進(jìn)行權(quán)限控制，便于在錄入與查詢單據(jù)時進(jìn)行相應(yīng)的控制。

總結(jié)：ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行整合，改善了企業(yè)的管理和運營模式。企業(yè)通過實施ERP銷售核算與管理系統(tǒng)，規(guī)范了銷售部門基礎(chǔ)管理，優(yōu)化了部分業(yè)務(wù)流程，保證了業(yè)務(wù)處理的通暢和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為基層應(yīng)用人員及中層領(lǐng)導(dǎo)提供了方便的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析結(jié)果，為高層管理者提供了深層的決策依據(jù)。對企業(yè)綜合管理水平的進(jìn)一步提高產(chǎn)生了積極、深遠(yuǎn)的影響。

編輯：小葉