EXCEL已成為辦公必備的軟件之一，雖然很多地方大部分還是用Word，在文字方面排版確實(shí)Word會(huì)容易多一點(diǎn)，但是這個(gè)是個(gè)人習(xí)慣問(wèn)題。Excel只需要列寬設(shè)置小一點(diǎn)也可以實(shí)現(xiàn)文字方面編輯。而且在表格與公式計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)用更強(qiáng)于word。

現(xiàn)在我們就來(lái)說(shuō)一下辦公中excel中基本技能。

一、排版功底

拿到一個(gè)出貨單，能夠排出格式，設(shè)置行高、居中、合并等排版的技能。

二、公式的設(shè)置

常見(jiàn)的公式有if，sum，sumif，vlookup等，特別是vlookup是比較難理解，但是兩個(gè)表之間數(shù)據(jù)引用是必須要用的。后面還有sumifs等數(shù)組函數(shù)等。

三、功能的應(yīng)用

能使用透視表（透視圖）、條件匯總、圖表、篩選、共享工作簿、編輯區(qū)域的鎖定

四、VBA的使用

對(duì)于透視表建立的數(shù)據(jù)，下一行等于上一行，很多人的都是用公式再轉(zhuǎn)為數(shù)值?；蛘吲袛嘀貜?fù)的數(shù)據(jù)，都要先排序，再設(shè)置公式，再轉(zhuǎn)為數(shù)值。這樣做的缺點(diǎn)就是，比較繁瑣，會(huì)改變數(shù)據(jù)的排序方式或者說(shuō)要重新恢復(fù)回去。如果用VBA寫(xiě)完后，下次就可以直接調(diào)用。

五、使用Excel的注意事項(xiàng)

文件要定時(shí)保存。常見(jiàn)的幾種丟失文件情況：

a、斷電：現(xiàn)在雖然國(guó)家已經(jīng)提倡帶電施工，UPS也逐漸退出市場(chǎng)了。但主機(jī)不爭(zhēng)氣，突然計(jì)算跑累了就藍(lán)屏或者CPU停止運(yùn)轉(zhuǎn)是常有的事。

b、excel突然無(wú)反應(yīng)：這個(gè)是excel經(jīng)常的事，微軟的產(chǎn)品就是藍(lán)屏發(fā)送給微軟，然后你發(fā)送給他，他會(huì)問(wèn)你是不是正版，不是正版無(wú)法提供服務(wù)。所以程序無(wú)法反應(yīng)就意味著無(wú)法保存，哪怕等上一小時(shí)也要重新構(gòu)思原來(lái)的思路。

c、操作大的數(shù)據(jù)無(wú)法撤銷(xiāo)：新版的篩選和保存后還能撤銷(xiāo)。經(jīng)典版2003很多的時(shí)候就是不可逆的操作。就像掉到地板玻璃碎了，無(wú)法Ctrl+Z回到桌子上一樣，所以做好保存或者備份才是正道。原先我的做法是，大批量要改的。先復(fù)制一分文件出來(lái)。不然保存了就種子文件都沒(méi)有了。

六、對(duì)于Excel的總結(jié)

excel只能小項(xiàng)目的用，對(duì)于大批量數(shù)據(jù)如果用excel會(huì)造成的一定的后果

1、經(jīng)常文件損壞：文件的不斷保存會(huì)產(chǎn)生碎片，微軟的產(chǎn)品只能說(shuō)中間水平吧，大的應(yīng)用用專業(yè)的，比如SQL Server適合中型企業(yè)，更何況是Excecl，日積月累的小問(wèn)題就變成文件損壞。雖然碎片的處理方式就是把工作表中復(fù)制過(guò)去新建文件，但隨時(shí)損壞是不知道啥時(shí)候發(fā)生的。

2、每個(gè)月文件格式不一樣，要做一年的匯總的報(bào)表。要么是數(shù)據(jù)量過(guò)大無(wú)法處理，要么是數(shù)據(jù)列不一樣，無(wú)法合并的起來(lái)。

3、數(shù)據(jù)被篡改：文件不小心動(dòng)了一下。數(shù)據(jù)被失誤修改了，或者其他職員改了數(shù)據(jù)然后沒(méi)有人知道被改了。一錯(cuò)就是錯(cuò)幾個(gè)月，而且還是不斷的反復(fù)錯(cuò)。

七、 Excel VBA

     在下一個(gè)章節(jié)開(kāi)始講VBA的使用與入門(mén)，雖然Excel不能成為一個(gè)好的管理系統(tǒng)，但對(duì)于使用模具管理系統(tǒng)中項(xiàng)目管理、報(bào)工管理等。Excel成為導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)、報(bào)表的深度處理成為快捷的傳輸文件方式。VBA會(huì)成為其中數(shù)據(jù)處理的主要手段。