
物料清單(Bill of Material,BOM),采用計算機輔助企業(yè)生產(chǎn)管理,首先要使計算機能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料,為了便于計算機識別,必須把用圖示表達的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式,這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單,即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,因此,它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域,可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。
產(chǎn)品要經(jīng)過工程設(shè)計、工藝制造設(shè)計、生產(chǎn)制造3個階段,相應(yīng)的在這3個過程中分別產(chǎn)生了名稱十分相似但卻內(nèi)容差異很大的物料清單(工程BOM)EBOM、(計劃BOM)PBOM、(設(shè)計BOM)DBOM。這是三個主要的BOM概念。
物料清單是一個制造企業(yè)的核心文件。各個部門的活動都要用到物料清單,生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單來生產(chǎn)產(chǎn)品,庫房要根據(jù)物料清單進行發(fā)料,財務(wù)部門要根據(jù)物料清單來計算成本,銷售和訂單錄入部門要通過物料清單確定客戶定制產(chǎn)品的構(gòu)形,維修服務(wù)部門要通過物料清單了解需要什么備件,質(zhì)量控制部門要根據(jù)物料清單保證產(chǎn)品正確生產(chǎn),計劃部門要根據(jù)物料清單來計劃物料和能力的需求,等等。
企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃的要求,輸入庫存記錄及產(chǎn)品結(jié)構(gòu),由計算機進行物料需求計算,輸出零部件的生產(chǎn)計劃、原材料與外購件的采購計劃以及輔助報告,這是企業(yè)生產(chǎn)管理的一種基本模式。在此基礎(chǔ)上,以信息共享為基礎(chǔ),對整個企業(yè)范圍的經(jīng)營資源進行綜合管理,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個完整的價值鏈,這就是企業(yè)資源計劃( ERP),實行ERP 是企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。
BOM 作為計算機可以識別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件,是ERP 的主導(dǎo)文件。作為ERP 系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù), BOM 是否完善正確、格式設(shè)計是否合理、功能發(fā)揮如何,直接影響系統(tǒng)的運行質(zhì)量。
BOM 是實行ERP 的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。BOM的作用可以歸結(jié)如下:
(1)ERP系統(tǒng)識別各個物料的工具。
(2)BOM是MRP運行的最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一,是MPS轉(zhuǎn)變成MRP的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(3)各個物料的工藝路線通過BOM可以生成最終產(chǎn)品項目的工藝路線。
(4)是物料采購的依據(jù)。
(5)是零組件外協(xié)加工的依據(jù)。
(6)是倉庫進行原材料、零組件配套的依據(jù)。
(7)是加工領(lǐng)料的依據(jù)。
(8)BOM可以包含各個項目的成本信息,是成本計算的重要依據(jù)。
(9)是制定產(chǎn)品銷售價格的基礎(chǔ)。
(10)是質(zhì)量管理中從最終產(chǎn)品追溯零件、組件和原材料的工具。
廣義的生產(chǎn)管理有兩條信息流,訂單的信息流和技術(shù)資料的信息流,訂單就不多說,銷售從客戶那里接到訂單,生產(chǎn)管理(生產(chǎn)計劃/PMC)部門消化依靠技術(shù)資料訂單信息,并制定庫存計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃、出貨計劃等指令。所以沒有技術(shù)資料是無法完成生產(chǎn)以及生產(chǎn)管理的。
當(dāng)然,光有技術(shù)資料而沒有銷售訂單,對于企業(yè)也是不行的,所以只有兩條信息流都起作用的時候,企業(yè)的運作才能得到保證。
教課書上對于技術(shù)資料的定義應(yīng)該是比較嚴(yán)格的,一般都是指按照一定標(biāo)準(zhǔn)和格式成文的資料,包括BOM、圖紙、工藝資料、檢測參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)等,甚至一些品質(zhì)體系的資料,比如PPAP、APQP、FMEA之類的資料都可以看做從技術(shù)部門需要移交的技術(shù)資料。
但是對于生產(chǎn)管理而言,技術(shù)資料只需要BOM和工藝線路就足夠支撐起一個不錯的生產(chǎn)計劃,如果僅僅只有BOM,也可以支撐起一個合格的生產(chǎn)計劃。如果BOM質(zhì)量高,在沒有工藝線路的情況下就可以支撐起不錯的生產(chǎn)計劃。
一般來說,BOM表是解決物料種類和數(shù)量的問題;工藝線路是生產(chǎn)的工藝順序,它解決的是物料使用時間先后順序的問題。就是這三個問題:要用什么物料?用多少?在什么時候用?
如果合理的編制BOM,可以將在什么時候用物料這個信息編入BOM而不依賴工藝線路。這個主要是依賴BOM的分層和適當(dāng)?shù)慕o半成品命名編號來做到。這里我舉一個例子。
比如:A產(chǎn)品由C、D、E、F、G組成。如果BOM僅僅分為一層物料,那么生產(chǎn)計劃必須在C、D、E、F、G缺一不可的條件下安排生產(chǎn)。但是我們知道如果C、D組成了組件B,那么第一層物料就是A由B、E、F、G組成,第二層B物料由C、D組成。這么一來,在僅僅只有C、D物料的情況下,生產(chǎn)計劃就可以安排B組件先行生產(chǎn)。
這里我們不討論精益生產(chǎn),因為有人會說,在物料不齊套的情況下先生產(chǎn)B組件,這個既增加庫存,又不利于并行生產(chǎn)......總之這不精益。品質(zhì)成本交貨期的取舍是艱難的,但是信息越是足夠,可以做出決策的可能就更多,獲得較優(yōu)解的可能就越大。
但是也不是BOM分得越細越好,比如一個五金件,按照工藝線路需要經(jīng)歷9臺沖壓設(shè)備的依此加工,這就不值得將這個五金件分為9層,因為除了這個五金件最初的形態(tài)和最后的形態(tài),中間加工的形態(tài)是僅僅存在很短時間的。什么物料或是半成品需要在BOM體現(xiàn),我認(rèn)為無非是真實發(fā)生物料交接的時候,還有邏輯上可以發(fā)生物料交接的時候。比如購買回來的物料,發(fā)貨給客戶的成品,廠內(nèi)需要一個車間轉(zhuǎn)移給另一個車間的在制品,有出入庫動作的物料、半成品和成品,具備這些特點的,肯定需要在BOM體現(xiàn)。
比較需要費腦思考的是本車間內(nèi)部,一個生產(chǎn)線可以向另一個生產(chǎn)線移交的半成品,例如輔線和主線之間,他們移交的半成品是否需要在BOM體現(xiàn)。對于標(biāo)準(zhǔn)化程度高的工廠,我是建議體現(xiàn)的。但是標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,則要仔細分析,因為你按道理不能一個20個零件組成的組件,車間只裝19個零件就移交,但是實操中真可以移交,最后一個零件由下一個工序來代勞。這在車間訂單緊急、人手緊急、物料緊急的情況下真干得出來。有時18個零件、17個零件也會生產(chǎn),你不能做一個萬能版本的BOM,那就只能不給這個組件在BOM上體現(xiàn)。
所以BOM的精細度體現(xiàn)了企業(yè)管理的精細度,粗精細度的管理,粗精細度的BOM,留足給下面人治發(fā)揮的空間;但是細精細度的管理應(yīng)該是細精細度的BOM,保證生產(chǎn)管理人員獲得足夠的情報。
很多企業(yè)比較教條,認(rèn)為BOM作為技術(shù)部門的標(biāo)準(zhǔn)型文件,只有技術(shù)部門有發(fā)行的權(quán)力。這一點在管理實踐上我是保留意見的。我以前鼓勵車間的主管制作本車間的“BOM”來管理自己的車間。比如前面的例子,因為現(xiàn)實的困難,車間生產(chǎn)的隨意性較大,公司層面的BOM就不能寫得太細致,那么實際上就是授權(quán)車間自己細致管理自己的BOM。
當(dāng)車間內(nèi)部分別存有組裝了20個零件的組件,19個的組件,18個的組件以后,而且是用在相同的產(chǎn)品,我會鼓勵車間分別編制內(nèi)部的這三種組件的車間內(nèi)部BOM,并且建立臺賬,這樣,車間才可以隨時知道自己車間各種不同的組件有多少,也可以知道以組件形態(tài)存在的零件是多少,而且這個帳是共享的。這樣既幫助自己車間搞好生產(chǎn)管理,也幫助公司生產(chǎn)計劃做好生產(chǎn)管理。
高度精確的BOM,高度集權(quán)的PMC,標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)工廠;粗糙的BOM,向下分權(quán)的PMC,自主權(quán)較大的車間。而自主權(quán)較大的車間,類似一個小型的工廠,自然就對“自己工廠”的BOM有需求了。還有一個情況,就是技術(shù)部門做的BOM的精細度不能滿足生產(chǎn)計劃的需求,這時生產(chǎn)計劃應(yīng)該提出要求讓他們提高精細度,技術(shù)部門因為人手、時間等原因短時間無法提高,生產(chǎn)計劃就應(yīng)該在技術(shù)部門BOM的基礎(chǔ)上自己來做一份可以適應(yīng)生產(chǎn)的BOM,這一點理由等同于車間自己做。從責(zé)權(quán)來說,生產(chǎn)計劃只要不宣稱這個BOM是公司層面的資料,而是用來直到生產(chǎn)計劃和物料控制的,就沒有人說你越權(quán)。
所以一份詳盡的BOM對于每間工廠都是需要的,要么全部都是技術(shù)部門做了,要么就是技術(shù)部做了一部分,生產(chǎn)計劃或是車間做了補充完善的一部分。
最后說一下我以前在一間管理水平一般的企業(yè)做PMC的實踐,技術(shù)部門的BOM精細度不夠,短期內(nèi)難以提升,于是我對在技術(shù)部門發(fā)行的BOM基礎(chǔ)上進行完善,另發(fā)行一份指引生產(chǎn)管理的BOM。車間、倉庫、采購以我的BOM為準(zhǔn),技術(shù)部BOM按照公司發(fā)文的制度照常接收,但一般不用。鼓勵車間對車間存有組件編制車間內(nèi)部BOM,以了解和控制車間內(nèi)部組件和零件數(shù)量。
至于BOM的技巧層面的使用,諸如編碼原則、命名原則、虛擬物料、通用組件設(shè)置技巧、替代物料等就不介紹,云易云軟件提供專業(yè)解決方案。